ALGORYTMY POSTĘPOWANIA KONWOJ

[ Pobierz całość w formacie PDF ]
KONWOJOWANIE WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH

Przepisy prawa regulujące zasady transportu wartości pieniężnych.

Przepisy prawa określają zasady transportu wartości pieniężnych zawarte są w Rozporządzeniu Ministra Spraw wewnętrznych i Administracjo z dnia 14 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne. (Dz.U.Nr 129, poz858)



Pojęcie cel i istota konwoju.

Konwojowanie wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych lub niebezpiecznych w myśl Art.3 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, jest formą bezpośredniej ochrony fizycznej. Konwojowanie jest rodzajem pełnienia służby przez jednego lub kilku pracowników ochrony fizycznej, której celem jest ochrona i zabezpieczenie transportowanego mienia przed kradzieżą rabunkiem, zniszczeniem i zaginięciem od chwili przyjęcia opieki nad mieniem do momentu przekazania go w miejscu przeznaczenia.

Rodzaje konwojów.

1. Miejsce wykonywania konwoju - zewnętrzne i wewnętrzne
2. zasięg - lokalne zamiejscowe
3. Wyposażenie - uzbrojone i nieuzbrojone
4. Środki lokomocji - piesze lub przy pomocy środków transportowych
5. Skład ilości - jedno lub wieloosobowe
6. Przedmiot ochrony - ochraniające wartości pieniężne lub inne przedmioty wartościowe lub niebezpieczne.

Obowiązki dowódców konwoju

Do obowiązków dowódcy konwoju należy w szczególności:

a) zorganizowanie służby konwojowej zgodnie z otrzymanymi od organizatora konwoju wytycznymi
b) określenie zdań dla konwojentów
c) określenie zadań dla innych osób wchodzących w skład konwoju ( w zakresie mającym bezpośredni związek z ochroną transportowanych wartości )
d) uczestniczenie przy pobieraniu i zdawaniu konwojowanego mienia, które musi być przekazane w stanie nie naruszonym
e) omówienie ze składem konwoju sposobu łączności, sygnalizowania i porozumiewania w czasie wykonywania zadania oraz na wypadek sytuacji nadzwyczajnych
f) omówienie obowiązków zasad współdziałania pomiędzy składem konwoju w razie zaistnienia sytuacji krytycznych ( napad, katastrofa, wypadek, pożar itp. )
g) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem czynności konwojowych
h) wypracowywanie i podejmowanie decyzji w przypadkach zaistnienia nieprzewidzianych wydarzeń w trakcie konwojowania
i) informowanie organizatora konwoju we wcześniejszy ustalony sposób, o przebiegu czynności konwojowych, i wykonywaniu powierzonego zadania
j) nawiązywanie w razie potrzeby łączności z instytucjami zewnętrznymi ( jednostkami policji, jednostkami ratowniczo-gaśniczymi PSP, pogotowiem ratunkowym itp.
k) przejęcie w razie konieczności obowiązków kasjera
l) przestrzeganie postanowień instrukcji konwoju
ł) wypełnianie obowiązującej dokumentacji i rozliczenie się z organizatorami z powierzonego zadania

Obowiązki konwojentów

Do obowiązków konwojentów należy w szczególności:
a) ochrona i zabezpieczenie przewożonych wartości przez ich utratą lub zniszczeniem
b) ochrona osób uczestniczących e konwoju
c) prowadzenie w czasie jazdy obserwacji i meldowanie dowódcy konwoju o istotnych dla bezpieczeństwa ochranianego mienia spostrzeżeń
d) utrzymywanie w pełnej gotowości broni i amunicji oraz innego sprzętu będącego na wyposażeniu
e) ścisłe wykonywanie poleceń dowódcy konwoju
f) w przypadku składów jedno osobowych, również zadania przewidywane dla dowódcy konwoju

W czasie wykonywania służby konwojowej konwojentom nie wolno !!!

a)opuszczać miejsc wyznaczonych w instrukcji konwojowej (planie ochrony)
b)odkładać lub oddawać broni, spać, czytać
c)rozmawiać z osobami postronnymi i udzielać informacji na temat konwojowanych wartości
d)dopuszczać do konwojowanych wartości osób nie uwzględnionych w planie realizacji zadań ( planie ochrony )

Na wyszkolenie pracownika ochrony, tak zresztą jak w innych zawodach, składa się wiedza teoretyczna i praktyka. Tylko połączenie tych dwóch elementów gwarantuje profesjonalizm. Trzeba przy tym zaznaczyć, że pamięć ludzka jest ulotna, należy więc wielokrotnie powracać do przerobionego materiału w celu jego utrwalenia. Są opracowania, i to dobre, stanowiące swoiste kompendium wiedzy przydatnej w ochronie. Przeciętnego czytelnika odstrasza jednak ich obszerność i wysoka cena. Podjęliśmy więc próbę stworzenia opracowania zawierającego najczęściej występujące w ochronie pojęcia.

Instrukcja konwojowa - podstawowy dokument określający zasady organizacji konwoju i jego działanie w sytuacjach szczególnych.
Zawiera:

- postanowienia ogólne, w których wymienia się podstawy prawne, determinanty stanowiące o liczebności, uzbrojeniu i wyposażeniu konwoju, a także co podlega zabezpie czeniu;
- obowiązki osób funkcyjnych, tj. organizatora służby konwojowej, dowódcy konwoju, konwojentów i kierowców;
- zakazy w służbie konwojowej, czyli co jest zabronione w czasie realizacji zadania;
- wyposażenie uczestników konwoju;
- sposób realizacji służby konwojowej;
- postępowanie członków konwoju w przypadkach szczególnych;
- postanowienia końcowe.

Załączniki do instrukcji stanowią: charakterystyki tras wraz z graficznymi wykresami, tabele kodowe.

Wzór tabeli kodowej

Konwojowanie to czynnosc należąca do podstawowych zadań realizowanych przez wewnętrzne służby ochrony, jest to formą pełnienia służby przez jednego lub kilku konwojentów. Jego celem jest ochrona i zabezpieczenie konwojowanego mienia przed kradzieżą, rabunkiem, zniszczeniem i zaginięciem od chwili przejęcia opieki nad mieniem do momentu przekazania go w miejsce przeznaczenia. Istotą konwoju jest to, że mienie - niejednokrotnie wielkiej wartości - jest czasowo pozbawione ochrony stalowo-betonowych ścian skarbca i elektroniki zabezpieczeniowej - i zdane jedynie na ochronę fizyczną.

Wszystkie osoby wchodzące w skład konwoju wykonują zadania przysługujące im z racji pełnienia określonej funkcji, dzięki czemu mogą zapewnić ochronę i bezpieczeństwo konwojowanemu mieniu, a każda z osób uczestniczących w konwojowaniu ma za zadanie wypełniać rozkazy i polecenia dowódcy konwoju.

W skład konwoju wchodzą dowódca konwoju, konwojent lub kilku konwojentów, kierowca i inne wyznaczone osoby takie jak kasjer czy pracownik transportu. W mojej pracy postaram się omówić obowiązki jakie spoczywają na jednej z wyżej wymienionych osób, a mianowicie dowódcy konwoju.

Dowódca konwoju, już przed wykonaniem konwoju ma do wykonania wiele odpowiedzialnych zadań. Na samym początku powinien zapoznać z trasą kierowców oraz przekazać im swoje uwagi. Do jego obowiązków należy również zorganizowanie służby konwojowej zgodnie z otrzymanymi od organizatora konwoju zadaniami i wytycznymi, oraz określenie zadań dotyczących zabezpieczenia mienia dla osób wchodzących w skład konwoju (kasjer, kierowca) oraz zadań dla poszczególnych konwojentów.
Ważną rzeczą jaką dowódca konwoju wykonuje przed planowanym wyjazdem, jest także ustalanie sposobu łączności, sygnałów i znaków porozumiewawczych oraz zasad współdziałania w różnych sytuacjach.

Po wyruszeniu konwoju, obowiązki jego dowódcy wcale się nie zmniejszają, wręcz przeciwnie, można powiedzieć że ulegają zwielokrotnieniu. W czasie jazdy dowódca reguluje prędkość kolumny i decyduje o ustawieniu pojazdów, mając na uwadze główne problemy bezpiecznego przejazdu (tj. jazdę na wprost, zakręty, zmianę pasa ruchu, włączanie się do ruchu czy występujące przeszkody). W razie konieczności zatrzymania lub postoju pojazdów konwoju (np. przejazd kolejowy, awaria, wypadek) organizuje ochronę samochodów z wartościami pieniężnymi wystawiając posterunki, co łaczy się w jeden główny obowiązek - czuwanie nad prawidłowym przebiegiem czynności konwojowych oraz podejmowanie decyzji dotyczących ochrony przewożonego mienia.

W trakcie konwojowania, w zależności od zaistniałych wydarzeń dowódca konwoju podejmuje również decyzje dzięki którym konwojowane mienie może zostać przekazane adresatowi w stanie nienaruszonym zgodnie z otrzymanymi wytycznymi. Do jego zadań należy również przestrzeganie postanowień instrukcji alarmowej oraz informowanie przełożonych o przebiegu czynności konwojowych i wykonaniu powierzonego zadania.

Innym rodzajem konwojów są konwoje jednoosobowe piesze - mogą być wykonywane jedynie w przypadku ochraniania transportu wartości pieniężnych nie przekraczających 1 jednostki obliczeniowej, jeżeli użycie pojazdu mechanicznego nie jest uzasadnione ze względu na odległość dzielącą jednostkę, w której wartości pieniężne są pobierane, od jednostki, do której są transportowane, a do przenoszenia wartości używa się odpowiedniego zabezpieczenia technicznego. W trakcie tych konwojów dowódcą konwoju jest konwojent ochraniający to mienie.

Dowódca konwoju w czasie wykonywania swoich zadań jest osobą najważniejszą. Wydaje on rozkazy oraz rozpożądza wszystkimi uczestnikami konwoju. Wszystko to ma na celu uniknięcie niebezpieczeństw mogących zagrozić konwojentom oraz chronionemu mieniu. Są to zadania niezwykle odpowiedzialne a błąd w ich realizacji zagrozić może przesylce a nawet życiu konwojentów.
 

Algorytmy postępowania